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國外實驗室如何管理和使用?

時間:2018-09-27

【導(dǎo)讀】 實驗室既是科研工作的重要場所,也是培養(yǎng)人才的重要基地。

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實驗室既是科研工作的重要場所,也是培養(yǎng)人才的重要基地。國內(nèi)高校在化學(xué)實驗室管理方面存在很多的問題,如何實現(xiàn)化學(xué)實驗室的有效管理,資源的合理利用,設(shè)備的管理和維護(hù),科研創(chuàng)新平臺的共享已經(jīng)成為實驗室能否有效培養(yǎng)人才,加強學(xué)科建設(shè)和對外服務(wù)的關(guān)鍵問題。英國的實驗室體制完善,管理到位,設(shè)計合理,有很多地方可以為我們所借鑒。

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UOB是英國著名的“紅磚大學(xué)”之一,其化學(xué)系是英國規(guī)模最大的化學(xué)系之一,專業(yè)學(xué)術(shù)排名是全英第四。


英國著名的“chem lab”化學(xué)實驗技能仿真實驗室就設(shè)在UOB化學(xué)系,化學(xué)系擁有英國皇家化學(xué)學(xué)會的院士十余名之多,很多教授在國際上享有崇高的學(xué)術(shù)地位。我訪學(xué)期間是在StepheneMann教授的課題組,通過實地感受英國化學(xué)實驗室管理的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,深刻體會到英國人的高度協(xié)作和職業(yè)意識。

 

  1.實驗室的安全管理模式

 

國內(nèi)的實驗室長期忽視實驗室安全問題,很多實驗室在建設(shè)之初就沒有認(rèn)真地考慮化學(xué)實驗室的特殊要求。沒有配備基本的安全設(shè)施,也缺乏安全知識的宣傳和普及教育。英國化學(xué)實驗室安全設(shè)施齊全,實驗樓的設(shè)計也充分考慮了發(fā)生事故后逃生的安全通道。進(jìn)實驗室的第一次培訓(xùn)就是告知實驗室的安全措施,防火設(shè)備的放置位置,發(fā)生意外的逃生通道等信息。系里每個月都要演練一次警報逃生,規(guī)定在聽到警報聲后實驗室所有的教師和學(xué)生都必須第一時間無條件地停止試驗, 離開實驗樓, 沿安全通道疏散到室外安全地帶,直到警報解除。

 

盡管國內(nèi)也反復(fù)強調(diào)實驗室的安全教育和管理,但多流于形式,難以長久堅持,缺少確實可行的具體措施來保證安全教育深入人心。Bristol大學(xué)化學(xué)系非常重視實驗室安全和人身安全,每個實驗室都配備噴淋器、洗眼器和急救包。規(guī)定每個人在實驗室必須佩戴防護(hù)眼鏡、手套和工作服。每學(xué)期都會安排系主任作安全知識培訓(xùn)的報告,不僅要求所有的本科學(xué)生必須參加課程,而且要求剛進(jìn)實驗室的研究生、博士后、訪問學(xué)者等科研人員必須參加安全教育培訓(xùn),對于因故缺席的人員通知參加下一輪的循環(huán)培訓(xùn)。

 

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相對于基礎(chǔ)實驗室,科研實驗室的管理更加復(fù)雜,雖然一個實驗室的研究方向相對固定,但是所做的實驗還是千差萬別,預(yù)防意外是英國實驗室安全管理的大前題,目的是要使每一位工作涉及有害物品和危險工序的學(xué)生及工作人員,對這些危害有一定認(rèn)識,更懂得按操作安全細(xì)節(jié)及校方安全管理之要求,保護(hù)自己,以免發(fā)生意外。

 

為配合此目標(biāo),學(xué)校制定了一套有效的安全措施。英國Bristol大學(xué)化學(xué)系采用每個學(xué)生填寫風(fēng)險評估報告(GeneralRisk Assessment Record)的方法來保證其在做實驗前了解實驗的目的和意義,掌握所用試劑的毒性和安全防護(hù)措施,熟練操作大型的測試設(shè)備等。在評估報告中要明確實驗的主要內(nèi)容、所使用試劑的特性和是否進(jìn)行了相應(yīng)的安全培訓(xùn)。通過查閱化學(xué)品安全說明書(MaterialSafety Data Sheet,MSDS)來了解化學(xué)品的理化特性(如,pH值,閃點,易燃度,反應(yīng)活性等。。。)以及對使用者的健康(如,致癌,致畸等)可能產(chǎn)生的危害,做到心中有數(shù)。實驗相關(guān)人員簽字后提交教授簽名確認(rèn)后方可進(jìn)入實驗室。如果使用特別危險的試劑的話,還需要專人進(jìn)行特別的風(fēng)險評估,真正做到防患于未然。

 

  2.實驗室試劑和耗材的管理模式

 

英國大學(xué)并無專門的實驗室管理機構(gòu)和管理人員,但是,實驗室的管理井然有序。英國高校根據(jù)實驗室的使用情況,對全校所有的電氣設(shè)備進(jìn)行定期的檢修,以免線路老化,年久失修而造成安全隱患。大型的設(shè)備成立獨立的管理機構(gòu),如電鏡室,X射線衍射室,核磁室等。而一般的設(shè)備則由各個課題組負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

 

以筆者訪學(xué)的Mann教授的課題組為例,該課題組在實驗室的管理方面實行分配協(xié)作的體制, 這個方法有利于提高實驗室的效率。由于一個實驗室要使用多種不同的儀器和設(shè)備,不可能讓每個人都掌握這些方法。

 

為此課題組把實驗室的一些具體工作分配給每位教師和研究生來負(fù)責(zé)管理。例如購買日用耗材,試劑的訂購和管理,測試設(shè)備的管理和維護(hù)等任務(wù),讓大家有責(zé)任感和主人翁的自豪感,大家的科研環(huán)境要大家來維護(hù)管理,對實驗室的操作不規(guī)范的事情及時進(jìn)行監(jiān)督和處理。

 

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一般指定的負(fù)責(zé)領(lǐng)域與負(fù)責(zé)人日常的實驗相關(guān),這樣負(fù)責(zé)人很快成為實驗或者儀器的專家,他不僅可以教其他的實驗室成員使用設(shè)備,還可以幫助解決實驗中遇到的問題。

 

國內(nèi)的課題組在試劑耗材的使用和管理方面存在諸多誤區(qū)。

 

首先,試劑的管理信息不透明,經(jīng)常重復(fù)性的購買試劑,使用效率不高;其次,試劑的存放不當(dāng),發(fā)生試劑的污染,分解等造成浪費,甚至存在安全隱患;最后,很多學(xué)生和教師對試劑的毒性和使用方法缺乏必要的專業(yè)知識,這些都嚴(yán)重影響了師生的身心健康和科研的正常開展。

 

英國大學(xué)里試劑耗材的使用和管理充分體現(xiàn)了科學(xué)合理、方便使用的原則。Bristol大學(xué)采取耗材集中領(lǐng)用制度。化學(xué)系有一個材料庫(Store)來專門負(fù)責(zé)常規(guī)通用試劑和耗材的采購和領(lǐng)用。

 

采購耗材的費用來自于課題組的項目經(jīng)費,教授們按照獲得經(jīng)費的多少拿出一部分來集中采購耗材, 供整個學(xué)院來使用。當(dāng)需要領(lǐng)用物品時,可以登錄網(wǎng)站查找物品清單,選擇需要的實驗耗材填寫耗材領(lǐng)用清單,注明所屬的實驗室和領(lǐng)用物品的規(guī)格型號和物品編號,然后去材料庫領(lǐng)用即可。

 

如果屬于某一個課題組常用的特殊耗材,也可以通知材料庫集中采購,然后課題組派人集中領(lǐng)取,放置在課題組實驗室供人自由使用。規(guī)模較大的課題組里會指定專人負(fù)責(zé)對試劑作登記、注銷和分類擺放,及時更新電子版的試劑清單。當(dāng)開始訂購新試劑,要及時將試劑信息發(fā)給試劑負(fù)責(zé)人,以便其隨時更新化學(xué)品清單。如果試劑需要改放在另外的位置,要通知試劑負(fù)責(zé)人變更試劑信息。一旦用完一瓶試劑,在試劑登記本上記下相應(yīng)信息(隨后再電子版上作更新),并把空瓶處理掉。試劑的存放位置需要參考具體試劑的保存條件,需要低溫保存的試劑分別放置在分離的冷藏或冷凍冰箱中保存;易潮解的試劑專門放置在在玻璃的干燥柜中存放;有毒、易揮發(fā)的有機試劑放在通風(fēng)櫥下面的柜子中存放。對于實驗室不再需要的試劑,在學(xué)校范圍內(nèi)免費轉(zhuǎn)讓,不但能有效利用和節(jié)約資源,而且也減少了回收處理舊試劑的成本。

 

國內(nèi)高校在處理實驗廢物和廢液方面大部分沒有設(shè)置單獨的排污系統(tǒng),也缺乏統(tǒng)一的處理措施,大部分廢液隨意傾倒入排水系統(tǒng),不僅腐蝕排水管道,而且污染了生活用水。在英國大學(xué)對實驗的廢液、耗材的處理有著嚴(yán)格的垃圾分類和專人處理的方法,實驗室一般將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)的廢物區(qū)分開來,使用顏色鮮明的垃圾桶來進(jìn)行標(biāo)示,以避免對清潔人員造成不必要的傷害,然后統(tǒng)一回收處理。對廢液有專門的人員進(jìn)行單獨處理。

 

  3.實驗室大型設(shè)備的管理模式

 

英國實驗室管理十分先進(jìn),開放程度高,研究人員可以隨時動手實驗和進(jìn)行測試,設(shè)備的使用效率非常高。值得一提的是門禁制度、郵件組通訊和網(wǎng)上預(yù)約登記的制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣,形成了一整套先進(jìn)的管理模式。英國有一套先進(jìn)的門禁制度,當(dāng)你一跨進(jìn)校園后,首先需要辦理一張校園卡,根據(jù)不同人的身份授予不同的權(quán)限,即可以充值費用,在圖書館借書、復(fù)印、掃描和打印資料,也可以在任何時候進(jìn)出學(xué)院。學(xué)院內(nèi)部實行密碼門禁制度,每個實驗室都有自動的密碼鎖,一般只有本課題組的人員知道密碼,公共的電鏡室和X射線衍射室也有密碼,一般經(jīng)過培訓(xùn)的人員都知道密碼,可以自由進(jìn)出。即使是在非工作時間,也可以自由使用這些公共資源,為科研人員的創(chuàng)新活動提供了充足的條件。

 

校內(nèi)郵箱和郵件組體系形成一個高效、快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。學(xué)院的重大活動、學(xué)術(shù)會議通知、設(shè)備的測試信息、培訓(xùn)的通知等等都能通過郵件組的功能來實現(xiàn)。當(dāng)你一進(jìn)入學(xué)校,就要辦理一個網(wǎng)絡(luò)登錄賬號,同時擁有一個郵箱,此時你已經(jīng)加入到相關(guān)學(xué)院的郵件組里,能夠收到學(xué)院的相關(guān)郵件。之后你還會加入一些課題組的郵件組,諸如組會通知、課題組的重要事項等都會通過郵件的方式通知組里的所有人。你也可以給某個郵件組群發(fā)郵件。設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約體制也是英國高??蒲泄芾淼囊淮罅辽HS幸粋€通用的日歷管理軟件(calendar software),可以搜索校內(nèi)的所有資源,通過交互選擇,形成具有自我風(fēng)格的用戶界面,以后每次登錄后就可以直觀的查看相關(guān)設(shè)備的本周內(nèi)的預(yù)約登記情況,根據(jù)自己的實驗進(jìn)度決定預(yù)約時間,預(yù)約某些大型設(shè)備需要相關(guān)的設(shè)備技術(shù)人員給你授予權(quán)限,當(dāng)你還沒有進(jìn)行培訓(xùn)或還未通過考核時,便不能自主預(yù)約設(shè)備,只能查看預(yù)約情況。此時只能通過技術(shù)人員或者課題組內(nèi)有預(yù)約權(quán)限的人員幫你預(yù)約,等你通過考核后就能自主預(yù)約了。由于科研的不確定因素很多,當(dāng)你在預(yù)約時間測試時由于樣品未準(zhǔn)備好,或者其它原因不能按時測試,如果和預(yù)約時間還有一定時間間隔,你可以取消自己的預(yù)約,這樣其他人就可以預(yù)約這個時間,有時候時間很緊張,你還可以通過發(fā)郵件給學(xué)院的郵件組來轉(zhuǎn)讓測試預(yù)約,這樣所有的人都能及時看到你的信息,并充分利用機時。國內(nèi)雖然也使用設(shè)備登記制度,但多流于形式,少登,漏登現(xiàn)象時有發(fā)生。很多設(shè)備都是到最后檢查儀器使用情況的時候再匆忙補錄,難以真實反映設(shè)備的實際使用情況。如果,設(shè)備在使用過程中發(fā)生問題,也難以追查責(zé)任,找出問題的原因。使用網(wǎng)上預(yù)約登記制度可以實時的登記設(shè)備使用情況,方便設(shè)備管理者及時準(zhǔn)確地了解設(shè)備的使用情況,也方便設(shè)備的使用者安排自己的科研工作,做到了公開,透明,實時和準(zhǔn)確的管理大型設(shè)備,真正做到了設(shè)備的合理共享和高效使用。

 

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科研儀器的高度共享,利用率非常高,科研的自由度很大。他們采用一種培訓(xùn)、考核、自由預(yù)約(大型設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約,小型或課題組內(nèi)設(shè)備登記預(yù)約的方式)、自主測試的模式?,F(xiàn)就透射電鏡來看一下國外的大型設(shè)備管理運作機制。化學(xué)系有三臺透射電鏡,其中一臺高分辨電鏡、兩臺掃描電鏡、兩臺原子力AFM電鏡及一些相關(guān)的噴金,鍍碳膜的附屬設(shè)備。管理這些設(shè)備只有兩位技術(shù)人員(technician)。technician在英國高校的地位是很高的,工作也很穩(wěn)定,因為沒有他們,設(shè)備就運轉(zhuǎn)不起來。課題組的管理還是由教授領(lǐng)導(dǎo)的研究人員自己負(fù)責(zé)組織和管理的。有時候technician也附屬于某些課題組,比如,Bristol的電鏡主要是由兩個大課題組的經(jīng)費來維持的,所以管理電鏡的technician平時也參加我們課題組的組會,但是他們一般不做科研,兩人中有一個年輕人也是博士,后來教授推薦他去了另外的高校謀得了教職。

 

一般來說設(shè)備只要是使用,難免會出問題。但多套設(shè)備就能保證正常的使用,當(dāng)多套設(shè)備都處于工作狀態(tài)的時候,三臺透射電鏡各有定位,因為透射電鏡的使用一般要經(jīng)過培訓(xùn)后大概20小時的上機練習(xí)才能掌握所有的基本功能的使用,拍出比較清晰的照片,所以其中一臺主要用來培訓(xùn),練習(xí)和做選區(qū)衍射分析;另一臺配備了高分辨的CCD系統(tǒng),能照高倍數(shù)的照像,但沒有安裝能譜系統(tǒng),這樣就使兩臺電鏡各有所長,保證大家根據(jù)自己的測試要求來選擇。第三臺是高分辨的TEM,能做晶格高分辨照片,這臺設(shè)備一般只能由電鏡管理人員來操作,要做的話是要單獨收費的。從中我們不難看出,國外的一流大學(xué)在科研的組織管理,測試平臺的搭建方面等方面非常有經(jīng)驗,形成了一套嚴(yán)格培訓(xùn),自主預(yù)約、自行操作、資源共享的科研軟硬件環(huán)境。




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